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会议接待

时间:2008-5-8 文章来源: 文章作者:休闲-桔汁

会议接待流程
一. 会前:
   1. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会
  议预案书给会议方
  2确定方案,签订合同,预付
  二. 会中
   1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆
    放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
   2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
   3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
   4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
   5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
   6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
   7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
   8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
   三. 会后
   1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。