商务会议策划

专业会议策划服务，成功举办会议的保证

随着中外交往的日益频繁，各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、董事会、年会等越来越多。 和携休闲网络承接云南及全国各地会议服务、商务考察，并提供价格优惠的各类接送车辆。并确保会务代表的返程车、船、机票。

      除此之外，本公司拥有专业的会议策划人多名，曾成功为国内多家大中型企业提供成功的会议策划的经验，我们将以专业的精神为您提供全方位的会议策划服务，使繁杂而琐碎的会议服务细节变得轻松起来，是您的会议进程高效、成功地进行的有力保障。

会议团接待服务:
A。单项服务提供或您指定服务的安排
会议接送，为代表提供接送机（飞机）车（火车）服务；
酒店预订，以优惠价格提供海南境内酒店预订服务；
用餐安排，以特惠价安排著名云南风味菜馆餐饮服务；并为您的各种宴会提供定制
的餐饮服务；
票务服务，为参会代表提供各地返程机车票预订服务；
秘书服务，秘书功能服务及翻译（同声或资料翻译）服务；
娱乐安排，为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动项目；

B。全程会务服务（商务会议会展的设计、策划、安排、运作）
考察会议；
在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等；
各型企事业机构的专题会议、年会、展览、展示会；
组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
按照客户自定方案运作会议、确保活动各个环节顺畅通达。

会议成功的关键

无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：
　　
　　 1:需要做些什麽？
　　 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
　　
　　 2:谁来筹划会议？
　　 从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
　　
　　 会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
　　
　　 # 善于与人共事
　　 # 善于注意小节
　　 # 善于解决问题
　　 # 善于与人协商
　　 # 能够管理会议财务事宜
　　 # 熟悉酒店运作
　　 # 能够安排恰倒好处的菜单
　　 # 能够熟练操作电脑
　　 # 能够熟练地与视听服务公司打交道
　　 # 能妥善接待贵宾和外国客人
　　 # 熟知各种礼仪
　　 # 行事果断、执着
　　 会议筹划者的任务：
　　 # 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
　　
　　 # 制定会议议程
　　 # 了解可供使用的场所和设施情况
　　 # 选择或提议合适的场所
　　 # 检查并比较各项设施
　　 # 安排交通事宜
　　 # 协调会务工作人员的活动
　　 # 招收、培训会务人员和广告人员
　　 # 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
　　 # 确定各项工作的时间安排
　　 # 视察选定的场所和设施
　　 # 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
　　 # 确定印刷公司
　　 # 安排食品、饮料有关事宜
　　 # 讨价还价
　　 # 同会议发言人和各位贵宾进行联系
　　
　　 3:主要会议类型：
　　 # 销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
　　 # 年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。
　　 # 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
　　 # 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
　　 # 专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
　　 # 奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
　　 # 培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。
　　 4:会议筹划步骤：
　　 ?目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：
　　 # 培训 # 通知 # 教育 # 探讨问题 # 做决策
　　 # 引入新事物或介绍新人员
　　 # 激励 # 开发 # 展示 # 促进与改善 # 解决问题
　　 # 讨论如何赢利 # 赢利
　　 5:在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
　　 # 预计召开会议的日期；
　　 # 会议预计召开几天；
　　 # 打算在什麽地方召开会议；
　　 # 会议形式或程序是什麽；
　　 # 需要多大的场地；
　　 # 以前开过这样的会议吗？结果如何；
　　 # 将有多少人到会；
　　 # 会议预算是多少；
　　 # 与会者对费用开支很在意吗？
　　 # 打算选用什麽级别的酒店和设施；
　　 # 打算选用最高级的房间标准是什麽；
　　 # 谁来制作会议邀请函；
　　 # 会议需要向与会者打印相关资料吗？
　　 # 会议的发言人有哪些？
　　 # 会议需要什麽样的视听设备；
　　 # 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
　　 # 与会者可以携带家属吗？
　　 # 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
　　 # 有谁来承担这些活动的费用。

会议成功的几个方面

会前准备
　　 1.专人协助您的实地考察工作。吃
　　　住行游购娱。
　　 2.及时准确提供机票。船票。酒店信
　　　息。
　　 3.代订会所需的音响、灯光、摄影等
　　　设备。
　　 4.提供平面立体、AV设计。
　　
　　会中服务
　　 1.提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关
　　　和文秘服务。
　　 2.免费提供经验丰富的接待人员全天
　　　协助会务工作。
　　 3.会议期间可为VIP客人提供特殊照
　　　顾和服务。
　　 4.参会人员提供机场接送服务
　　 5.提供会议期间以后勤保障工作和外
　　　围的协调服务。
　　
　　会后安排
　　 1.对参会代表的会后考察工作进行合
　　　理安排。
　　 2.协助会议人员处理会后事宜，进行
　　　会议期间的工作总结
　　
　　会后游览

会议服务承诺

      一、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

    二、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

    三、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方合法权益。

    四、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

    五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

    六、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

    七、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1-2间）。

    八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

    九、协助会务组布置会场和绿化。

    十、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提长现场气氛。

    十一、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

    十二、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。

    十三、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。

    十四、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。

    十五、公关礼仪：礼义小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示）文艺演出（专业表演团，可挑选节目）空飘（氢气球充气、升空）花蓝（大、中、小号订做）主持人（男、女均可）签到笔薄（专业用品）摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）。

    十六、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色制作；意见调查表格；相关资料打字、复印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸。

    十七、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品的运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；大件展品运输：大型器械，大件物品的运送；特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送；远程展品运输：远距离的展品运送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送：贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

    十八、物品配送：洒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品，我方可代购：办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品：纪念礼品：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响：旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会喜宾装载物品外，更多一份纪念意义；笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方。

    十九、翻译服务：中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译。

    二十、订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；免费代全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。

    二十一、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。

    二十二、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。

    二十三、医疗保建：如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。

    二十四、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定，进行相应的保险（不论参会嘉宾国籍）。

    二十五、我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。

我公司主要业务是承接各类会议、商务考察，产品订货会，各类聚会活动，家庭聚会活动等业务。我公司与各地酒店、展览场馆、票务中心、车队和旅游景区有着良好的合作关系，凭借丰富的会展接待经验，在长期的业务活动中不断开拓发展，时刻奉行“信誉第一、质量为本”的宗旨来为每一位客户服务。
　　我们致力于会议接待工作及会后考察的安排，先后成功接待了国内各部门的相关会议并得到了各界领导和参会代表的一致好评。
　　信心源自实力，细心追求完美！是我公司全体工作人员的最高追求目标，愿我们的服务能带给你以轻松与自信。我们精心的策划，周密的安排和完善的后勤服务是你会议成功的保证！

我们的优势在于：
[合作的多样化]
　——根据各会议的需要，独办联名合办举行会议接待，按主办意图承办接待事宜。总之，您说到的就是我们要做到的。

[发票的提供]
　——根据各类会议的操作方式，我公司可提供正式发票，解决主办方、合作方的票据问题。

[酒店的选择]
　——我们和江西二-五级酒店建立了长期友好的合作关系，可根据您的需要提供良好的会议环境。

[实惠的价格]
　——根据会议经费策划不同地区、不同档次的会议。实现从宾馆、餐厅、交通、民航、铁路最大幅度的折扣。

[免费的会议接送]
　——根据会议的要求，全天候专业人员，机场、车站举牌接站。会议结束，专人专车返程送站。
服务指南：
1． 免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣
2． 会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作（包括办理代表签 到、解释、资料整理分　　发、分房、展台规划及会场布置等工作）
3． 机场、火车站免费接送参会代表，免费代订返程飞机票
4． 提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务
5． 提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备
6． 根据会议课题的要求邀请专家授课
7． 为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务
8． 优惠价格安排参会代表的会后考察活动
9． 提供会展期间的后勤保障和外围协调服务，代办会展用品的航空、 铁路托运和云南土特产及会议礼品。
10．免费为合作企业在网上宣传
业务范围：
1．接待会议类别：科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览；

2．接待会议人数： 不限。
3．会议标准：（按会务组的要求可提供各种标准的接待）

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无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：
    1.需要做些什麽？
    会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
   
    2.谁来筹划会议？
    从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

    会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
    善于与人共事
    善于注意小节
    善于解决问题
    善于与人协商
    能够管理会议财务事宜
    熟悉酒店运作
    能够安排恰倒好处的菜单
    能够熟练操作电脑
    能够熟练地与视听服务公司打交道
    能妥善接待贵宾和外国客人
    熟知各种礼仪
    行事果断、执着

    会议筹划者的任务：
    制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标

    制定会议议程
    了解可供使用的场所和设施情况
    选择或提议合适的场所
    检查并比较各项设施
    安排交通事宜
    协调会务工作人员的活动
    招收、培训会务人员和广告人员
    制定可行预算或按既定预算安排有关工作
    确定各项工作的时间安排
    视察选定的场所和设施
    与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
    确定印刷公司
    安排食品、饮料有关事宜
    讨价还价
    同会议发言人和各位贵宾进行联系

    3.主要会议类型：
    销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
    年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。
    产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
    研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
    专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
    奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
    培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。

    4.会议筹划步骤：
    目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：
    培训 通知 教育 探讨问题 做决策
    引入新事物或介绍新人员
    激励 开发 展示 促进与改善 解决问题
    讨论如何赢利 赢利

    5.在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
    预计召开会议的日期；
    会议预计召开几天；
    打算在什麽地方召开会议；
    会议形式或程序是什麽；
    需要多大的场地；
    以前开过这样的会议吗？结果如何；
    将有多少人到会；
    会议预算是多少；
    与会者对费用开支很在意吗？
    打算选用什麽级别的酒店和设施；
    打算选用最高级的房间标准是什麽；
    谁来制作会议邀请函；
    会议需要向与会者打印相关资料吗？
    会议的发言人有哪些？
    会议需要什麽样的视听设备；
    需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
    与会者可以携带家属吗？
    打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
    由谁来承担这些活动的费用。

会议场地布置要求

我们可以根据您会议的人数和目的，为您提供多项的场地布置方式。您可以选择室内，室外，课桌式，宴会式，剧院式，长桌式，U形式，回形式，圆形式，椭圆形等台形。我们也可以根据您要求的效果来设计特别的台形。并为您的场地增加横幅，广告画，产品展示台，鲜花，桌布和天鹅绒的围裙，在放上矿泉水和润喉糖，让您的会议场地更显尊贵。我们当然可以为您的要求做更多的令您满意的设计。

会议旅游服务标准

单项或指定服务：
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务服务
5、VIP服务
6、会场设计
7、特产介绍
8、游览用车
9、娱乐安排

整体会务服务：

1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。

服务流程：
会前准备： 1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。 2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。 3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。

4、提供平面立体、AV设计。
会中服务： 1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。 2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。 3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。

4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。 5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。 会后总结： 1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。 2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

我们的服务宗旨："宾客至上　服务第一"。